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2026成都糖酒会展位预定报名全流程及参展攻略

2025-12-26 2

一、展位预定报名全流程

1. 前期准备(报名前1-2周)

  • 资质材料准备‌:根据企业类型准备合规文件,所有材料需加盖公章。基础材料包括营业执照(需与展品经营许可范围一致)和展品详细清单(明确产品名称、规格及用途)。差异化要求包括:生产企业需食品生产许可证(食盐类需特殊审批);商贸/餐饮企业需食品经营许可证或流通许可证;进口产品需出入境检验检疫卫生证书、原产地证明及海关文件;保健食品需相关部门批准证书及近半年第三方检验报告。

  • 展位需求评估‌:明确展位类型(如标准展位或特装展位)和位置偏好(如西博城或世纪城展区),参考展会分区规划(如食品包装在西博城13号馆,酒类包装在世纪城1号馆)以优化曝光效果。

2. 提交申请

  • 官方渠道‌:通过全国糖酒会官网(www.cdtjh-expo.cn‍)进入“展商预登记通道”,选择对应展区并在线提交企业信息及资质文件。

  • 组展商协助‌:联系官方指定组展负责人(李先生   17778679080 )进行一对一咨询,快速启动申请流程。

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3. 资质审核

  • 组委会在3-5个工作日内完成合规性核查,重点验证营业执照与展品一致性。审核通过后,企业将收到展位分配结果通知;未通过者可获得一次补正材料机会。

4. 展位确认与签约

  • 遵循“先申请、先付款、先确认”原则,在审核通过后72小时内确认展位位置并签署电子合同。热门展区资源紧张,建议即时决策。

  • 支付定金:标准展位支付70%定金,特装展位支付50%定金,逾期未付款可能导致展位调整或取消。

5. 尾款结算与布展

  • 布展前15天付清尾款,领取电子参展证。特装展位需提前提交设计图至组委会审核,确保符合环保与安全标准。

  • 布展时间:特装展位搭建期为3月22-24日,标准展位布展期为3月25日。

6. 关键时间节点

  • 早鸟优惠‌:2025年12月底前报名可享展位费9折折扣,建议尽早锁定展位以节省成本。

  • 展会时间‌:2026年3月26-28日(每日9:00-17:00),专业观众高峰期集中于前两日。

二、参展攻略

1. 展位选择优化

  • 位置策略‌:优先选择主通道或靠近特色专区的展位(如西博城13号馆食品包装区),便于吸引目标观众。展位类型推荐:标准展位适合快速布展的中小企业;特装展位适合品牌形象展示,但需额外支付搭建费(约1500-2200元/㎡)。

  • 环保与智能专区‌:关注智能包装及环保材料专区,这些区域集中展示前沿技术,如AI视觉定位设备和可降解材料应用,适合寻求绿色转型的企业。

2. 展前准备

  • 展品策划‌:突出双碳目标契合点,如使用可降解材料包装或节能设备演示,增强观众吸引力。准备样品时,确保符合展会环保要求,避免使用高污染材料。

  • 宣传材料‌:设计简洁的展板、手册和数字内容,强调产品环保优势(如节能率、材料循环利用率)。利用展会提供的线上直播和核心商圈氛围营造服务,提前预热品牌曝光。

3. 展中执行

  • 专业观众互动‌:主动对接采购商、经销商和行业专家,利用展会高垂直度决策人矩阵(如企业高管和研发负责人占比超50%)进行深度洽谈。

  • 活动参与‌:参加新品发布会、论坛或配对会,提升品牌影响力。例如,在“展城融合”活动中,结合成都本地消费场景展示产品应用。

4. 展后跟进

  • 客户管理‌:及时整理收集的客户信息,通过邮件或社交媒体跟进潜在合作机会。

  • 效果评估‌:分析展会数据(如观众流量和成交额),为未来参展策略提供依据。展会预计成交额突破亿元级别,是完成年度销售目标的关键平台。

三、注意事项

  • 展位分配原则‌:核心展区竞争激烈,建议尽早申请并付款以确保理想位置。

  • 合规性检查‌:展品需符合国家法律法规,避免携带未授权或敏感产品,以防审核风险。

  • 应急预案‌:准备备用方案应对突发情况(如设备故障或材料短缺),确保展览顺利进行。

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